Von Beamer bis Bühne: Technik-Komplettpakete und Preisbeispiele

Bevor Sie Veranstaltungstechnik mieten, sollten Sie sich einige grundlegende Fragen stellen. Diese Überlegungen helfen Ihnen dabei, genau die Ausstattung zu wählen, die Ihre Veranstaltung zum Erfolg führt.

• Wie viele Gäste kommen? – Logisch: Ein kleines Meeting mit 15 Leuten braucht andere Technik als eine Gala mit 300 Gästen. Die Teilnehmerzahl entscheidet, wie stark Ihre Lautsprecher sein müssen und wie groß die Leinwand sein sollte.
• Drinnen oder draußen? – Wer draußen feiert, braucht Technik, die nicht gleich aufgibt, wenn ein paar Regentropfen fallen oder die Sonne direkt auf den Beamer scheint. Outdoor-Events verlangen nach robuster, wetterfester Ausrüstung. Und denken Sie an die Stromversorgung – das längste Verlängerungskabel nützt nichts, wenn es keinen Stromanschluss gibt.
• Welche Art von Event planen Sie? – Präsentation, Party oder Hybrid-Event – jede Veranstaltung hat andere technische Anforderungen. Eine PowerPoint-Präsentation benötigt andere Ausstattung als eine Firmenfeier mit Tanzfläche oder ein Event, das gleichzeitig vor Ort und online stattfindet.

Gibt es besondere technische Anforderungen? – Zum Beispiel Livestreaming, interaktive Elemente oder eine Bühne mit Spotlights. Besonders bei hybriden Veranstaltungsformaten ist eine stabile In

Diese Standard-Konfigurationen können als Ausgangspunkt für Ihre individuelle Planung dienen und Ihnen einen ersten Eindruck davon vermitteln, welche Technik für Ihren Anlass angemessen ist.

Präsentationen & Konferenzen: Klarer Ton und gestochen scharfe Bilder

• Perfekt für: Meetings, Schulungen, Firmenpräsentationen, Produktvorstellungen und Kundenpräsentationen.
• Wichtige Technik: Ein leistungsstarker Beamer für gute Sichtbarkeit auch bei Tageslicht, eine qualitativ hochwertige Leinwand mit entsprechender Größe für den Raum, eine zuverlässige Mikrofonanlage mit mindestens einem Handmikrofon und einem Ansteckmikrofon für den Präsentator sowie ein Presenter-Klicker für die komfortable Steuerung der Präsentation.

Firmenfeiern & Partys: Sound und Licht für die richtige Stimmung

• Perfekt für: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, Firmenjubiläen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Wichtige Technik: Ein professionelles DJ-Set mit Mischpult und Musikbibliothek, leistungsstarke Lautsprecher mit Subwoofern für druckvollen Bass, stimmungsvolle Partybeleuchtung mit beweglichen Scheinwerfern, LED-Bars und eventuell Nebelmaschine für besondere Effekte. Je nach Größe der Veranstaltung können auch eine kleine Bühne und zusätzliche Monitore für den DJ erforderlich sein.

Hauptversammlungen & Hybrid-Events: Perfekte Audio- und Videoübertragung

• Perfekt für: Jahresversammlungen, Online-Events, Podiumsdiskussionen, virtuelle Konferenzen und internationale Meetings
• Wichtige Technik: Professionelle Broadcast-Mikrofone für kristallklaren Ton, mehrere HD-Kameras für verschiedene Einstellungen, eine große LED-Wand oder mehrere Bildschirme für die visuelle Präsentation, ein leistungsfähiger Streaming-Computer mit entsprechender Software, stabile Internetverbindung mit Backup-Lösung und umfangreiche Regietechnik für die nahtlose Integration aller Komponenten.

Anhand konkreter Szenarien möchten wir Ihnen einen praxisnahen Eindruck vermitteln, welche technischen Komplettpakete in verschiedenen Situationen sinnvoll sind und mit welchen tatsächlichen Kosten Sie rechnen müssen.

Beispiel 1: Interne Präsentation für 10 Personen

Das Marketing-Team einer mittelständischen Firma plant eine wichtige Produktpräsentation für die Geschäftsführung und die Abteilungsleiter. Der Standard-Beamer im Büro reicht nicht aus, da hochauflösende Produktfotos und Videoclips gezeigt werden sollen. Die Präsentation findet im größten Besprechungsraum des Unternehmens statt, der jedoch keine fest installierte Präsentationstechnik bietet.

• Lösung: Das Unternehmen entscheidet sich für ein Komplettpaket mit Premium-Beamer (5400 ANSI), einer hochwertigen 2,5 x 1,9 m Leinwand
• Kosten: 450 €

Beispiel 2: Firmenfeier mit 90 Gästen

Eine erfolgreiche Werbeagentur plant ihre jährliche Sommerparty in einer gemieteten Location – einer umgebauten Industriehalle mit großzügiger Fläche, aber ohne eigene Veranstaltungstechnik. Ein DJ ist bereits gebucht, aber es fehlt an professionellem Sound und der richtigen Lichtstimmung, um eine festliche Atmosphäre zu schaffen.

• Lösung: Die Agentur entscheidet sich für ein umfassendes DJ-Set mit zwei leistungsstarken Aktivlautsprechern und zwei Subwoofern für den perfekten Partysound. Ergänzt wird das Setup durch ein Lichtpaket aus acht LED-Lampen, vier Diskoeffekten und einem 10-Kanal-Mischpult.
• Kosten: 450 €

Beispiel 3: Hauptversammlung mit 200 Teilnehmern & Online-Übertragung

Ein börsennotiertes Unternehmen organisiert seine jährliche Hauptversammlung. Neben den 200 Aktionären, die persönlich anwesend sein werden, sollen auch internationale Investoren per Livestream teilnehmen können. Die Veranstaltung findet in einem Konferenzzentrum statt und umfasst Vorstandspräsentationen, Finanzberichte und eine ausführliche Fragerunde.

• Lösung: Die Firma setzt auf ein komplettes Hybrid-Event-Paket. Dieses beinhaltet 10 Mikrofone mit Stativ und passender Verkabelung, 2 Funkmikrofone für die Moderatoren, ein professionelles Audiomischpult, eine optionale technische Ausstattung für Dolmetscher, eine hochqualitative 4K-Kamera sowie eine 12 Quadratmeter große Bühnenfläche mit Rundumservice. Inklusive Personal, Anlieferung, Auf- und Abbau sowie Rücklieferung.
• Kosten: 9.500 € (All-inclusive-Paket für einen Tag)